اللوائح والسياسات التنظيمية
اللوائح والسياسات التنظيميةالجمعية التعاونية الزراعية لمزارعي شمال المدينة المنورة
الملفات المرفقة
مقدمة عن اللوائح والسياسات
الإطار التنظيمي للجمعية
تُعد اللوائح والسياسات التنظيمية الإطار المؤسسي الذي يضمن سير العمل في الجمعية التعاونية الزراعية لمزارعي شمال المدينة المنورة وفق أعلى معايير الحوكمة والشفافية والمساءلة، وتحدد هذه الوثائق الحقوق والواجبات والإجراءات المنظمة لعمل الجمعية وأعضائها وموظفيها، وتُعتبر مرجعاً أساسياً لجميع التعاملات والقرارات.
تعتمد الجمعية في لوائحها وسياساتها على نظام الجمعيات التعاونية الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم (73) وتاريخ 1449هـ، واللائحة التنفيذية الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتخضع لإشراف مركز التنمية الاجتماعية بالمدينة المنورة.
النظم الحاكمة واللوائح الداخلية
النظم الحاكمة واللوائح الداخلية
تمثل النظم الحاكمة واللوائح الداخلية الركيزة الأساسية لعمل الجمعية، حيث تحدد الإطار العام للعضوية والإدارة وآليات العمل، وتشمل:
- اللائحة الأساسية المعتمدة: الدستور الداخلي للجمعية الذي يحدد القواعد العامة للعضوية والإدارة وآليات العمل واختصاصات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة.
- لائحة صلاحيات مجلس الإدارة: مستند يحدد بدقة حدود الصلاحيات الممنوحة لأعضاء مجلس الإدارة في اتخاذ القرارات المالية والإدارية والتشغيلية.
- لائحة الموارد البشرية: الإطار التنظيمي الذي يحكم علاقة الجمعية بالموظفين من حيث الحقوق والواجبات والاستحقاقات الوظيفية.
- لائحة السياسات المالية: النظام المعتمد لإدارة التدفقات المالية والموازنات وضبط الرقابة على أموال الجمعية.
- لائحة المشتريات: القواعد والآليات المتبعة لتأمين احتياجات الجمعية من السلع والخدمات بأعلى كفاءة وأقل تكلفة.
- الميثاق الأخلاقي: مجموعة القيم والمبادئ السلوكية المتوقع التزام كافة العاملين والأعضاء والشركاء بها.
السياسات والتوجهات المعتمدة
السياسات والتوجهات المعتمدة
تحدد السياسات المعتمدة التوجهات الاستراتيجية والإجراءات التنظيمية التي تضمن سير العمل بكفاءة وشفافية، وتشمل:
- سياسة تعارض المصالح: القواعد والإجراءات التي تضمن عدم تداخل المصالح الشخصية للمسؤولين والعاملين مع مصالح الجمعية.
- سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية المبلغين: نظام آمن يتيح الإبلاغ عن أي ممارسات خاطئة مع توفير الحماية القانونية للمبلغين.
- سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها: آلية تنظيمية تحدد مدة حفظ الملفات الرسمية والطريقة الآمنة للتخلص منها.
- سياسة قبول الهبات وجمع التبرعات: الضوابط الشرعية والنظامية لاستلام المنح والهبات وتبرعات دعم أنشطة الجمعية.
- سياسة تنظيم العلاقة مع الأعضاء: الدليل المعتمد لتوضيح حقوق المساهمين والأعضاء وكيفية تواصلهم مع الإدارة.
- سياسة منح مكافآت وامتيازات الأعضاء: المعايير المعتمدة لتوزيع الحوافز والمكافآت على المستحقين وفق النظام.
- سياسات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب: التدابير الوقائية الصارمة لحماية تعاملات الجمعية المالية.
- سياسة الصرف: الضوابط والشروط اللازمة لاعتماد وإخراج الأموال من ميزانية الجمعية.
- سياسة الاستثمار: الاستراتيجية المتبعة لتنمية أصول الجمعية واستغلال الفوائض المالية.
الإجراءات التشغيلية والمالية
الإجراءات التشغيلية والمالية
تحدد الإجراءات التشغيلية والمالية الآليات اليومية لتنفيذ الأعمال وضمان الدقة والشفافية في جميع المعاملات، وتشمل:
- دليل الإجراءات المالية والمحاسبية: الدليل التطبيقي اليومي لتسجيل المعاملات المالية والقيود المحاسبية.
- إجراءات التعامل مع المقبوضات: الخطوات المحددة لاستلام الأموال والنقدية وتقييدها بالأنظمة.
- الوصف الوظيفي للوظائف المالية: المهام والمسؤوليات المحددة لكل موظف في الإدارة المالية.
- نظام الرقابة الداخلي: الأدوات والآليات المتبعة لتدقيق أعمال الجمعية وحماية أصولها.
- الهيكل التنظيمي للوظائف المالية: المخطط البياني الذي يوضح التسلسل الإداري وعلاقات الارتباط.